مـاده 11 – مجمع عمومی :
1- رئیس شورای مركزی ،خزانه دار سازمان باتفاق سه نفر از اعضاء شورای مركزی به انتخاب شورا مجمع عمومی صندوق را تشكیل می دهند .
2- جلسات مجمع عمومی با حضور اكثریت اعضاء رسمیت می یابد .
3- تصمیمات مجمع عمومی با اكثریت آراء حاضر معتبر و قابل اجرا می باشد .
4- مجمع عمومی عادی صندوق سالی یكبار با دعوت رئیس شورای مركزی یا رئیس هیأت مدیریه صندوق تشكیل می گردد .
5- مجمع عمومی فوق العاده صندوق حسب نیاز با پیشنهاد رئیس هیأت مدیره صندوق و تائید رئیس شورای مركزی تشكیل می گردد .
6- مجمع عمومی عادی و فوق العاده در جلسات خود یك نفر رئیس ، یك نفر ناظر و یك نفر منشی را جهت اداره جلسات انتخاب می نماید . این اعضاء نسبت به اداره جلسه و تنظیم صورتجلسات و امضاء آن اقدام می نمایند .
مـاده 12- وظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده :
1- مجمع عمومی عادی :
1-1- تصویب بودجه سالانه صندوق
2-1- رسیدگی ، اتخاذ تصمیم و تصویب نهائی تراز نامه وحساب سود و زیان
3-1- اخذ تصمیم در مورد سود حاصل از فعالیتهای صندوق با رعایت ماده 9 اساسنامه
4-1- اخذ تصمیم در مورد پاداش اعضاء هیأت مدیره ، مدیرعامل و بازرس
5-1- رسیدگی و تصویب میزان اندوخته احتیاطی و تعیین نحوه مصرف آن در رابطه با هدف صندوق
6-1- تعیین روزنامه كثیر الانتشار برای درج آگهی های صندوق
7-1- انتخاب اعضاء هیأت مدیره صندوق
2- مجمع عمومی فوق العاده :
1-2- اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا كاهش سرمایه صندوق
2-2- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه صندوق جهت تصویب در شورای مركزی
3-2- انحلال صندوق و تعیین اعضای هیأت تصفیه
4-2- تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس در مورد تخلفات هیأت مدیره
مـاده 13- هیأت مدیره صندوق مركب از سه نفر خواهد بود كه به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب مجمع عمومی انتخاب و مشغول بكار خواهند شد . یك یا دو نفر از اعضاء هیأت مدیره می توانند موظف باشند .
تبصره 1- مدت عضویت در هیأت مدیره صندوق چهار سال می باشد .
تبصره 2- انتخاب مجدد هیأت مدیره بلامانع می باشد .
تبصره 3- عزل اعضاء هیأت مدیره با اكثریت آراء مجمع عمومی انجام می شود .

تبصره 4- اولین هیأت مدیره صندوق به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب شورای مركزی انتخاب و مشغول بكار خواهند شد .
تبصره 5- در صورت فوت یا استعفاء اعضاء هیأت مدیره رئیس شورای مركزی نسبت به معرفی عضو جایگزین به مجمع عمومی اقدام می نماید .
مـاده 14- وظایف هیأت مدیره صندوق :
1- بررسی ترازنامه وحساب سود و زیان سالانه و استماع گزارش بازرس و ارائه ترازنامه به مجمع عمومی جهت تصویب نهائی
2- تعیین و تصویب نحوه جذب سرمایه سازمان نظام مهندسی استانها
3- تدوین آئین نامه های مالی ، اداری ، استخدامی و تشكیلاتی صندوق جهت تصویب در مجمع عمومی
4- تدوین مقررات ، دستورالعملها ، آئین نامه های اجرائی مورد نیاز برای اداره صندوق در چــارچوب اساسنامه
5- ارائه پیشنهاد تغییر یا اصلاح اساسنامه صندوق به مجمع عمومی فوق العاده
6- افتتاح حسابجاری و سپرده نزد بانكها و مؤسسات اعتباری معتبر در ارتباط با فعالیتهای صندوق
7- تعیین امضاء های مجاز برای تنظیم اسناد تعهدآور
8- صلح و سازش و دعاوی مطروحه و نیز استرداد آن یا ارجاع دعاوی به داوری
9- تصویب و انعقاد قراردادهای مالی و تعهدآور برای صندوق
10- بررسی و تصویب پیشنهادات مدیر عامل كه در جهت هدف و وظایف صندوق ارائه می گردد
11- تصمیم گیری و تصویب تأسیس هر نوع شركت ، سرمایه گذاریهای مختلف ، تعاونی و مانند آنها
12- تصمیم گیری در مورد عضویت یا لغو عضویت صندوق در شركتها ، مؤسسات مالی و اعتباری و مجامع داخلی و خارجی
13- تدوین آئین نامه مربوط به حقوق و مزایای هیأت مدیره ، مدیر عامل و بازرس جهت تصویب در مجمع عمومی
14- انجام سایر اموری كه طبق اسناسنامه صندوق و قانون تجارت برعهده هیأت مدیره گذاشته شده است .
15- اخذ تصمیم درخصوص دریافت وام و تسهیلات اعتباری از بانكها و موسسات مالی و اعتباری با رعایت ضوابط مندرج در اساسنامه .
16- ارائه پیشنهاد در مورد افزایش سرمایه صندوق به مجمع عمومی
17- انتخاب مدیر عامل و پیشنهاد به رئیس سازمان نظام مهندسی كشور جهت تصویب در مجمع عمومی
18- تعیین حقوق مدیرعامل

مـاده 15 - هیأت مدیره در اولین جلسه یك نفر رئیس از بین اعضاء انتخاب خواهند نمود .

مـاده 16 – هیأت مدیره حداقل یكبار در ماه تشكیل جلسه خواهد داد و مذاكرات جلسات باید در دفتر مخصوص صورتجلسات ثبت و به امضای اعضای حاضر برسد .

مـاده 17- جلسه هیأت مدیره با حضور سه نفر از اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با حداقل دو رأی موافق قابل اجرا است .

مـاده 18- اداره جلسات هیأت مدیره طبق آئین نامه ای خواهد بود كه توسط هیأت مدیره تنظیم و تصویب میگردد .
مـاده 19- اعضای هیــأت مــدیــره به دعوت مدیرعامل یا رئیس هیأت مدیره در جلسات شركت می نمایند .
مـاده 20- تصمیمات هیأت مدیره توسط رئیس یا نایب رئیس هیأت مدیره به مدیر عامل صندوق و رئیس سازمان نظام مهندسی كشور رسما” ابلاغ و اعلام میشود .
تبصره 1- مواردی كه صندوق نیاز به مصوبه شورای مركزی پیشنهادات هیأت مدیره صندوق دارد توسط رئیس سازمان نظام مهندسی كشور به شورای مركزی ارائه میگردد .
تبصره 2- دبیرخانه و محل تشكیل جلسات هیأت مدیره در محل استقرار سازمان نظام مهندسی كشور یا صندوق می باشد .

ماده 21 – حكم مدیر عامل صندوق پس از تائید مجمع عمومی توسط رئیس سازمان نظام مهندسی كشور صادر و ابلاغ خواهد شد .

مـاده 22- عزل مدیر عامل به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی می باشد .
تبصره 1- مدت تصدی مدیر عامل 4 سال می باشد .
تبصره 2- انتخاب مجدد مدیر عامل بلامانع می باشد .
تبصره 3- در صورت عزل مدیرعامل رئیس هیأت مدیره صندوق تا انتخاب مدیرعامل جدید مسئولیت اداره صندوق را بعهده خواهد داشت .
تبصره 4- هیأت مدیره صندوق در صورت عزل مدیرعامل حداكثر طی مدت یكماه باید مدیرعامل جدید را انتخاب و به رئیس سازمان و مجمع عمومی معرفی نماید .

مـاده 23- مدیرعامل بالاترین مقام اجرائی ، مالی و اداری صندوق است كه در چارچوب این اساسنامه مسئول اجرای مصوبات هیأت مدیره می باشد .
تبصره- مدیر عامل در برابر كلیه مراجع نماینده قانونی صندوق و دارای اختیارات لازم می باشد .

مـاده 24- در صورتیكـه مـدیـرعامل صنـدوق از بین اعضاء هیأت مدیره انتخاب شود این عضو نیز می تواند بعنوان رئیس هیأت مدیره انتخاب گردد .
مـاده 25- مدیرعامل صندوق می تواند با موافقت هیأت مدیره و تصویب رئیس سازمان نظام مهندسی كشور نسبت به انتخاب یك نفر بعنوان قائم مقام اقدام نماید .
مـاده 26- وظایف مدیر عامل :
1- تهیه گزارش عملكرد سالانه ، تراز نامه حساب سود و زیان صندوق و ارائه آن به هیأت مدیره .

2- تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالانه صندوق ، افزایش سرمایه جهت ارائه به هیأت مدیره برای بررسی و تائید .
تبصره : برنامه و بودجه سالانه صندوق و افزایش سرمایه پس از تائید هیأت مدیره جهت تصویب نهائی به مجمع عمومی ارائه خواهد شد.
3- اداره امور اداری و مالی صندوق در حدود تشكیلات و بودجه مصوب و اجرای مصوبات هیأت مدیره .
4- انعقاد قرارداد استخدامی ، پرداخت حقوق و مزایای كاركنان صندوق طبق ضوابط و آئین نامه مربوطه .
5- نمایندگی صندوق در كلیه مراجع قانونی و ارجاع كلیه امور و دعاوی صندوق براساس مقررات قانونی مربوطه و حق تعیین وكیل و توكیل به غیر تا یك درجه
6- انعقاد قراردادهای مالی و تعهدآور برای صندوق پس از تصویب هیأت مدیره .
7- رسیدگی , هماهنگی , كنترل و نظارت به كلیه امور مؤسسات و شركتهایی كه صندوق تشكیل داده و یا سهام دار آن می باشد.
تبصره - مدیر عامل می تواند قسمتی از اختیارات خود را به قائم مقام و یا مسئولین صندوق تفویض نماید .
8- كلیه چكها و اسناد و اوراق مالی و اعتباری و معاملاتی و تجاری و بطور كلی كلیه اسناد تعهدآور با امضای ثابت مدیر عامل و امضای رئیس هیأت مدیره یا یكی از اعضای هیأت مدیره و مهر صندوق معتبر خواهد بود .
9- سایر اسناد و مكاتبات اداری با امضای مدیر عامل معتبر است .
تبصره - مدیر عامل می تواند با مسئولیت خود حق امضاء در امور اداری را به قائم مقام خود تفویض نماید
10- اقدام در مورد وصول مطالبات صندوق و انجام تعهدات آن و پرداخت دیون .
11- انجام سایر وظایف و اختیاراتی كه در قوانین موضوعه انجام آن در صلاحیت مدیرعامل ذكر گردیده است .
12- تهیه آئین نامه سرمایه گذاری صندوق و ارائه آن به هیأت مدیره جهت بررسی .
13- تنظیم برنامه های آموزشی صندوق و ارائه آن به هیأت مدیره جهت تصویب .
14- تهیه و تنظیم نیازهای استخدامی صندوق در چــارچوب تشكیلات مصوب و ارائه آن به هیأت مدیره جهت تصویب .
15- تهیه و تنظیم چارت تشكیلات صندوق جهت بررسی ، تائید و ارائه آن به هیأت مدیره جهت تصویب در مجمع عمومی
16- عزل و نصب كلیه ماموران و كاركنان صندوق ، تعیین محل خدمت ، تعیین وظایف ، ترفیع – تنبیه ، تعلیق و تشویق آنها .
17- افتتاح حسابهای بانكی اعم از بلند مدت ، كوتاه مدت و جاری بنام صندوق نزد شعب بانكهای دولتی و غیر دولتی با رعایت مفاد بند 8
18- پرداخت وام به كاركنان صندوق و پرسنل مامور به صندوق براساس دستورالعمل مصوب هیأت مدیره .
19- اجرای مصوبات هیأت مدیره صندوق .
20- انجام هر نوع معامله اعم از خرید ، فروش ، مزایده ، مناقصه در مورد كالاها ، خدمات ساختمان ، تأسیسات ، تجهیزات ، ماشین آلات كه در جهت تحقق اهداف و وظایف مندرج در این اساسنامه و براساس تائید و تصویب هیأت مدیره ضرورت داشته باشد .
مـاده 27- رئیس سازمان نظام مهندسی كشور دو نفر را بعنوان بازرس صندوق به مجمع عمومی معرفی می نماید . مجمع عمومی از بین افراد معرفی شده یك نفر را بعنوان بازرس صندوق انتخاب می نماید .
تبصره - حكم بازرس پس از تائید مجمع عمومی توسط رئیس سازمان نظام مهندسی كشور صادر خواهد شد .
مـاده 28- وظایف بازرس :
1- نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره صندوق ، عملیات و معاملات انجام شده با اسناد ، قوانین و مقررات مربوطه .
2- رسیدگی به حسابها ، دفاتر ، اسناد و صورتهای مالی . بازرس عنداللزوم می تواند با تصویب رئیس سازمان نظام مهندسی كشور از خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی ذیربط استفاده نماید
3- رسیدگی و تائید ترازنامه و حساب سود و زیان صندوق كه از سوی هیأت مدیره برای ارائه به مجمع عمومی صندوق تهیه شده است .
4- بازرس می تواند با اطلاع مدیرعامل در هر زمان كه صلاح بداند بدون دخالت در عملیات اجرائی صندوق رسیدگی و بازرسی لازم را انجام داده و اسناد و مدارك مربوط به صندوق را مطالبه و مورد رسیدگی قرار دهد .
5- بازرس می تواند بدون حق رأی در جلسات هیأت مدیره شركت نماید .
6- بازرس موظف است حداقل ده روز قبل از جلسه مجمع عمومی برای استماع گزارش ، گزارش بازرسی خود را از طریق رئیس سازمان نظام مهندسی كشور برای مجمع عمومی ارسال نماید .
7- حق الزحمه بازرس توسط مجمع عمومی تعیین و پرداخت آن بعهده مدیرعـامـل و صنـدوق می باشد .
مـاده 29- سال مالی صندوق به جز سال اول تأسیس از اول فروردین ماه هر سال تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود . سال اول از زمان شروع فعالیت تا پایان اسفند همان سال خواهد بود.
تبصره - ترازنامه هر سال باید در پایان خرداد ماه جهت تائید وتصویب به هیأت مدیره ارائه گردد .
مـاده 30- دریافت و پرداختهای صندوق با اولویت بانك كشاورزی انجام خواهد شد .
تبصره – در صورتی كه صندوق اقدام به تأسیس مؤسسه اعتباری نماید در اینصورت دریافتها و پرداختها می تواند از طریق مؤسه وابسته انجام شود
مـاده 31- پرداختهای صندوق بوسیله چك با امضای ثابت مدیر عامل و رئیس هیأت مدیره یا یكی از اعضاء هیأت مدیره و مهر صندوق انجام می شود .
مـاده 32- این اساسنامه شامل 32 ماده 18 تبصره 85 بند در جلسه مورخ 12/9/82 شورای مركزی به تصویب رسید و مقرر شد جهت اجرا توسط سازمان نظام مهندسی كشور مورد اقدام قرار گیرد .