فصل اول : تعاریف
- سازمان نظام مهندسی كشور: سازمان نظام مهندسی كشاورزی و منابع طبیعی كشور
- مؤسسه: مؤسسه صندوق مشترك استانها ( وابسته به سازمان نظام مهندسی كشاورزی و منابع طبیعی كشور)
- شركتهای زیر مجموعه: عبارتست از شركتهای تخصصی و شركتهای استانی وابسته به صندوق مشترك استانها
- سازمان نظام مهندسی استان: سازمان نظام مهندسی كشاورزی و منابع طبیعی استان
- شركتهای استانی: شركتهای وابسته به صندوق مشترك كه در مركز هر استان تشكیل می شود.
- شركتهای تخصصی: شركتهایی كه بر حسب ضرورت و موضوع فعالیت و یا منطقه خاص بصورت تخصصی تشكیل می شود.

فصل دوم : كلیات
ماده 1- نام مؤسسه صندوق مشترك استانها است كه طبق مقررات این اساسنامه اداره و اختصاراً مؤسسه نامیده می شود و مركز آن تهران میباشد.
مـاده 2- مؤسسه دارای شخصیت حقوقی مستقل و استقلال مالی اداری است و زیر نظر سازمان نظام مهندسی كشور اداره می شود.
مـاده 3- هدف مؤسسه عبارت است از تأمین بخشی از منابع مالی سازمان نظام مهندسی كشور و استانها
مـاده 4- موضوع فعالیت مؤسسه عبارت است از:
الف- تأسیس انواع شركتهای تخصصی و شركتهای استانی
ب- اعمال مدیریت و هدایت شركتهای زیر مجموعه به منظور ساماندهی و افزایش بازدهی و بهره وری واستفاده مطلوب از امكانات و منابع آنها
ج- سیاستگذاری ، برنامه ریزی و نظارت بر امور و وظایف شركتهای زیر مجموعه با توجه به اساسنامه، اهداف و فعالیت های هریك از آنها
د- انجام خدمات آموزشی و فنی و پشتیبانی در فعالیتهای شركتهای زیر مجموعه
ه- فراهم نمودن موجبات تأمین و تدارك كالاهای مورد نیاز شركتهای زیر مجموعه
و- فراهم نمودن موجبات، ارائه خدمات فنی و مهندسی كشاورزی و انجام كلیه مراحل مربوط به طراحی و اجرای پروژه های كشاورزی در داخل و خارج كشور و صدور خدمات فنی و مهندسی
ز- سرمایه گذاری و مشاركت مستقیم و غیر مستقیم در عرصه كلیه فعالیتهای كشاورزی
تبصره 1- در اجرای مفاد موضوع بندهای « ه »،« و » و « ز » این ماده ، مؤسسه صرفآً از طریق شركتهای زیر مجموعه یا از طریق جلب یا قبول مشاركت و همكاری با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند اقدام نماید.
تبصره 2- شركتهای زیر مجموعه دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل و زیر نظر مؤسسه اداره می شوند.
تبصره 3- شركتهای زیر مجموعه در قالب شركتهای سهامی خاص تشكیل و بر طبق مقررات اساسنامه و قانون تجارت اداره و فعالیت می نمایند. تشكیل شركت در اشكال دیگر تجاری با تأیید و تصویب مجمع عمومی بلامانع است.
تبصره 4- هیأت مدیره مؤسسه بعنوان مجمع عمومی شركتهای زیر مجموعه اتخاذ تصمیم می كند.
تبصره 5- شركتهای زیر مجموعه می توانند با تصویب مجمع عمومی ، شركت جدید ایجاد نمایند. در این صورت حداقل 51 % سهام شركتهای جدید باید متعلق به شركت استانی باشد.
تبصره 6- هر گونه تصمیم در خصوص ادامه فعالیت، ادغام،یا انحلال شركتهای زیر مجموعه بر عهده مجمع عمومی است.
تبصره 7 – رئیس هیأت مدیره شركتهای استانی ، رئیس سازمان نظام مهندسی كشاورزی منابع طبیعی استان خواهد بود مگر اینكه به تشخیص مجمع عمومی شخص دیگری منصوب شود.
ح- انجام كلیه عملیاتی كه بطور مستقیم برای تحقق اهداف شركت لازم و مفید بوده و یا در جهت اجرای موضوع شركت ضرورت داشته باشد.

فصل سوم: اركان مؤسسه
مـاده 5- اركان مؤسسه عبارت از :
الف- مجمع عمومی
ب- هیأت مدیره
ج- بازرس قانونی
مـاده 6- اعضای مجمع عمومی مؤسسه متشكل است از:
الف - رئیس سازمان نظام مهندسی كشور بعنوان رئیس مجمع
ب- سه نفر از اعضای شورای مركزی سازمان نظام مهندسی كشور به انتخاب و تصویب شورا
ج – خزانه دار سازمان
مـاده 7- وظایف و اختیارات مجمع عمومی مؤسسه عبارت است از:
1- تعیین خط مشی كلی و سیاستهای اجرایی مؤسسه
2- بررسی، اظهار نظر و اتخاذ تصمیم نسبت به صورتهای مالی مؤسسه پس از استماع گزارش هیأت مدیره و بازرس قانونی مؤسسه
3- بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیأت مدیره
4- نصب و عزل اعضای هیأت مدیره و مدیر عامل به پیشنهاد رئیس مجمع
5- تصویب آیین نامه های مالی،معاملاتی، اداری، استخدامی وسایر آیین نامه های مورد نیاز مؤسسه با پیشنهاد هیأت مدیره
6- تصویب ساختار تشكیلات مؤسسه
7- تصویب آئین نامه حقوق و مزایا و پاداش اعضای هیأت مدیره و مدیر عامل و همچنین حق الزحمه بازرس قانونی
8- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت مؤسسه در سازمانها و مؤسسات
9- اتخاذ تصمیم نسبت به خرید، فروش یا واگذاری اموال غیر منقول
10- تصویب اصلاحات یا تغییرات اساسنامه بر طبق قانون
مـاده 8- جلسات مجمع عمومی بصورت عادی حداقل سالی دوبار برای تصویب بودجه و ارزیابی عملكرد مؤسسه و سایر موارد مندرج در ماده (7) این اساسنامه بنا به دعوت رئیس مجمع عمومی تشكیل می شود.
تبصره1- مجمع عمومی می تواند در صورت ضرورت حسب مورد نسبت به تشكیل مجمع عمومی عادی بصورت فوق العاده اقدام نماید.
تبصره 2- تشریفات مربوط به نحوه و زمان دعوت، حفظ و نگهداری صورتجلسات و مصوبات، حد نصاب معتبر جهت تصمیمات مجمع عمومی و سایر موارد به تصویب مجمع عمومی می رسد.
مـاده 9- چگونگی تشكیل و اداره مجمع عمومی فوق العاده و وظایف آن بر طبق قانون تجارت میباشد.
مـاده 10- هیأت مدیره مؤسسه مركب از پنج نفر است. كه با پیشنهاد رئیس مجمع و تصویب مجمع عمومی برای مدت دو سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است .جلسات هیأت مدیره با حضور سه نفر رسمیت می یابد و تصمیمات آنها با رأی اكثریت نسبی كل اعضای هیأت مدیره معتبر است.
تبصره 1- پس از پایان دوره تصدی هیأت مدیره تا زمانی كه هیأت مدیره جدید انتخاب نشده است هیأت مدیره سابق همچنان وظایف خود را انجام می دهد.
تبصره2- در صورت استعفا، عزل، فوت ویا هر وضعیتی كه اعضای هیأت مدیره قادر به انجام تكالیف مقرر نباشد، مدت تصدی مسئولیت عضو جدید كه توسط مجمع عمومی انتخاب خواهد شد همراه با سایر اعضاء پایان می پذیرد.
مـاده 11- وظایف و اختیارات هیأت مدیره عبارت است از:
1- پیشنهاد خط مشی كلی مؤسسه به مجمع عمومی
2- اجرای مصوبات مجمع عمومی
3- تهیه و تنظیم گزارش عملكرد سالانه ، صورت های مالی وتسلیم آنها به بازرس قانونی و مجمع عمومی
4- تهیه دستورالعمل ها،بخشنامه ها وآیین نامه های مالی، اداری و استخدامی شركتهای زیر مجموعه و مؤسسه
5- پیشنهاد، تنظیم و ارائه بودجه سالانه به مجمع عمومی جهت تصویب
6- اتخاذ تدابیر لازم به منظور تسهیل و تسریع سرمایه گذاری و اقدامات تجاری شركتهای زیر مجموعه
7- نظارت مستمر بر نحوه عملكرد و فعالیتهای شركتهای زیر مجموعه
8- تصویب بودجه و صورتهای مالی سالانه شركتهای زیر مجموعه
9- پیشنهاد تغییر و اصلاح اساسنامه مؤسسه به مجمع عمومی
10- بررسی و تأیید برنامه های كوتاه مدت و میان مدت برای مؤسسه و پیشنهاد به مجمع عمومی جهت تصویب
11- بررسی و تصویب برنامه های كوتاه مدت ، میان مدت شركتهای زیر مجموعه
12- تصمیم گیری در مورد هر نوع مشاركت و سرمایه گذاری در سایر شركتها
13- تصویب افزایش یا كاهش سرمایه شركتهای زیر مجموعه
14- بررسی و تأیید اصلاح ساختار مالی ، عملیاتی و تشكیلاتی شركتهای زیر مجموعه
15- طراحی و ارائه برنامه های آموزشی در جهت تربیت و ارتقاء كادر مدیریت در مؤسسه و شركتهای زیر مجموعه
16- نصب و عزل مدیر عامل
17- بررسی و عندالزوم تصویب پیشنهادات مدیر عامل
18- انجام سایر اموری كه طبق اساسنامه مؤسسه بر عهده هیأت مدیره گذاشته شده است.
19- نظارت بر حسن جریان اجرایی مؤسسه و عملكرد مدیر عامل
20- تعیین نماینده مؤسسه در شركتهای زیر مجموعه
21- تصویب اساسنامه تیپ شركتهای زیر مجموعه
تبصره: هیأت مدیره می تواند قسمتی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض نماید.
مـاده 12 – هیأت مدیره مؤسسه مكلف است گزارش عملكرد خود را هر شش ماه یك بار به مجمع عمومی ارائه نماید.
مـاده 13- مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی مؤسسه است كه از بین اعضای هیأت مدیره یا خارج از آن با تصویب هیأت مدیره و برای دو سال انتخاب وبا حكم هیأت مدیره منصوب می شود. مدیر عامل مسئول حسن اداره و انجام امور و حفظ حقوق، منافع و اموال مؤسسه می باشد و در برابر هیأت مدیره، مسئول است انتخاب مجدد مدیر عامل بلامانع است.
مـاده 14- حدود وظایف و اختیارات مدیر عامل عبارت است از :
1- اجرای مصوبات هیأت مدیره مطابق با مفاد این اساسنامه و آیین نامه های مربوط
2- مدیر عامل دارای همه گونه حقوق و اختیار در حدود مقررات اساسنامه، مصوبات هیأت مدیره و بودجه مصوب می باشد و نماینده قانونی و تام الاختیار مؤسسه بوده و دارای تمام اختیاراتی است كه برای اداره امور مؤسسه لازم است.
3- افتتاح انواع حسابهای بانكی و استفاده از آن بنام مؤسسه
4- انجام كلیه معاملات، و انعقاد هر گونه قرارداد با شركت ها و مؤسسات و بانكها و سازمانهای دولتی و خصوصی و اشخاص حقیقی و حقوقی در رابطه با موضوع فعالیت و هدفهای مؤسسه با رعایت مقررات مربوطه
5- مسئولیت اداره كلیه امور مؤسسه اعم از نظارتهای مالی، محاسباتی، مدیریتی امور كاركنان و تشكیلات، معاملات، حفظ اموال و دارایی ها و نظارت مستمر در امور اداری مؤسسه
6- اخذ وام از بانك ها و مؤسسات اعتباری و اشخاص با تصویب هیأت مدیره
7- ترهین اموال غیر منقول مؤسسه با رعایت مفاد اساسنامه و تصویب هیأت مدیره
8- طرح و اقامه دعاوی و دفاع از هر گونه دعوی حقوقی و جزایی در كلیه مراحل دادرسی با حق تعیین وكیل و با حق توكیل غیر و تعیین كارشناس
9- بررسی و پیشنهاد نصب و عزل اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل شركتهای زیر مجموعه به هیأت مدیره
10- تدوین و تنظیم بودجه پیشنهادی حسب سیاستها و خط مشی كلی مؤسسه و ارائه به هیأت مدیره
11- تنظیم گزارش عملكرد و سود و زیان و گزارش تفریغ بودجه سالانه مؤسسه و ارائه به هیأت مدیره
12- مدیرعامل می تواند با مسئولیت خود قسمتی از اختیارات خود را به هر یك از معاونان ویا مدیران و یا كاركنان مؤسسه واگذار نماید.
13- مدیر عامل می تواند مشاورین حقیقی و حقوقی مورد نیاز در رشته های مختلف را برای مدت و كار معین در چارچوب قرارداد مشخص دعوت به همكاری نموده و حق الزحمه آنان را پرداخت نماید.
14- تصویب پرداخت وام به كاركنان مؤسسه در چارچوب مقررات مربوط
مـاده 15- رئیس سازمان نظام مهندسی كشور دو نفر را بعنوان بازرس شركت به مجمع عمومی معرفی و مجمع نیز از بین افراد معرفی شده یك نفر را بعنوان بازرس اصلی و یك نفر را به عنوان بازرس علی البدل انتخاب می نماید.
مـاده 16 – نظارت مستمر بر نحوه اداره مؤسسه ، اساسنامه و مقررات مربوطه و همچنین رسیدگی به حسابها ، دفاتر، اسناد و صورتهای مالی ترازنامه و حساب سود و زیان بعهده بازرس مؤسسه می باشد.
تبصره 1- حكم بازرس پس از تأیید مجمع عمومی توسط رئیس مجمع صادر خواهد شد.
تبصره 2- بازرس می تواند با اطلاع مدیر عامل در هر زمان كه صلاح بداند بدون دخالت در عملیات اجرایی مؤسسه ، رسیدگی و بازرسی لازم را انجام داده و اسناد و مدارك مربوط به مؤسسه را مطالبه و مورد رسیدگی قرار دهد. هیأت مدیره و مدیرعامل موظفند اسناد و مدارك لازم را در اختیار بازرس قرار دهند.
تبصره 3- بازرس می تواند بدون حق رأی در جلسات هیأت مدیره شركت نماید.
تبصره 4- بازرس موظف است حداقل ده روز قبل از تشكیل جلسه مجمع عمومی برای استماع گزارش، گزارش بازرسی خود را از طریق رئیس مجمع برای مجمع عمومی ارسال نماید.
تبصره 5- حق الزحمه بازرس توسط مجمع عمومی تعیین و پرداخت آن به عهده مدیر عامل مؤسسه می باشد.
مـاده 17 – كلیه اسناد ، اوراق مالی و تعهد آور مؤسسه با امضای ثابت مدیر عامل و رئیس هیأت مدیره ویا یكی از اعضای هیأت مدیره ممهور به مهر مؤسسه معتبر خواهد بود و مكاتبات مؤسسه با امضای مدیر عامل یا كسانی كه از طرف او حق امضاء دارند انجام خواهد شد.
تبصره1- برداشت از حسابهای بانكی مؤسسه با امضای مشترك مقامات مذكور در این ماده مجاز خواهد بود .
تبصره 2- در مورد قراردادهایی كه بر اساس مصوبات هیأت مدیره تنظیم و مبادله می گردد. امضای مدیر عامل به تنهایی به نمایندگی از مؤسسه معتبر است.
مـاده 18- سال مالی مؤسسه از اول فروردین ماه هر سال آغاز و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد.
مـاده 19- ترازنامه و حساب سود و زیان مالی هر سال باید در پایان خرداد ماه جهت تأیید و تصویب به مجمع ارائه گردد.
مـاده 20- در صورت انحلال مؤسسه، اموال متعلق به آن در اختیار سازمان نظام مهندسی كشور قرار می گیرد.
تبصره: در صورت انحلال هر یك از شركتهای زیر مجموعه اموال متعلق به آن در اختیار مؤسسه قرار می گیرد تا بر طبق مقررات نسبت به آنها تعیین تكلیف شود.
مـاده 21- ارزیابی دارایی های مؤسسه طبق موازین و اصول متداول پذیرفته شده حسابداری به عمل می آید. در تراز نامه باید استهلاك اموال در نظر گرفته شود. ولو آنكه پس از استهلاك و اندوخته ها سودی نماند. پائین آمدن ارزش دارایی ثابت در اثر استهلاك خواه بر اثر تغییرات فنی و خواه به علل دیگر در استهلاك منظور می گردد.
ماده 22 – برای جبران كاهش احتمالی ارزش سایر اقلام دارایی و زیانها و هزینه های احتمالی باید ذخیره لازم منظور گردد.
مـاده 23- تصویب ترازنامه و حساب سود وزیان از طرف مجمع عمومی به منزله مفاصا حساب برای هیأت مدیره است.
مـاده 24- سود مؤسسه و شركتهای زیر مجموعه در اجرای بند 4 ماده (38) قانون تأسیس سازمان نظام مهندسی كشاورزی و منابع طبیعی مصوب 1380 در چار چوب نیازها و وظایف قانونی سازمان و همچنین توسعه سرمایه گذاری مؤسسه و شركتهای زیر مجموعه با تصویب مجمع عمومی به مصرف می رسد .
تبصره : دستورالعمل چگونگی بهره گیری و مصرف سود مؤسسه و شركتهای زیر مجموعه توسط هیأت مدیره تهیه و به تصویب مجمع عمومی مؤسسه خواهد رسید.
مـاده 25- سرمایه شركت:
مبلغ 500 میلیون ریال منقسم به پانصد هزار سهم یك هزار ریالی با نام می باشد.كه نقداً پرداخت شده است.
مـاده 26- منابع مالی مؤسسه عبارت است از :
1- اعتبارات تخصیصی از سوی سازمان نظام مهندسی كشور
2- درصدی از سود خود و شركتهای زیر مجموعه
3- كمك های اشخاص حقیقی و حقوقی
ماده 27- این اساسنامه شامل 27 ماده و 21 تبصره در شورای مركزی به تصویب رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا و جایگزین می باشد.